EXPERIENCIA DE UN EJECUTIVO EN OTRO CARRIL DE VIDA

Septiembre 29th, 2008 por José Luis Virosta

¿ Son productivas nuestras empresas ?.  Realmente podemos comparar nuestro nivel productivo con las empresas de nuestro entorno. ¿Podemos hacer mejor nuestro trabajo para nuestra organización? ¿Podemos vivir más despacio? Dejo aquí una muestra de un ejecutivo en Suecia que nos cuenta sus experiencias.

 

Ya van para 18 años desde que ingresé en la Volvo, una empresa sueca.

Trabajar con ellos es una convivencia, pero no menos interesante.

Cualquier proyecto aquí demora dos años para concretarse, aunque la idea sea

brillante y simple. Es una regla.

Los procesos globalizados causan en nosotros (brasileños, argentinos, peruanos,

australianos, asiáticos, etc.) una ansiedad generalizada en la búsqueda de resultados

inmediatos, en consecuencia, nuestro sentido de la urgencia no surte efecto dentro de los

plazos lentos de los suecos.

Los suecos debaten, debaten, realizan “n” reuniones, ponderaciones…. Y trabajan con un

esquema más bien slow down. Lo mejor es constatar que, al final, acaba siempre dando

resultados en el tiempo de ellos (los suecos) ya que conjugando la madurez de la

necesidad con la tecnología apropiada, es muy poco lo que se pierde por aquí en Suecia.

Lo resumo así:

1. Suecia es del tamaño del estado de Sao Paulo (Brasil).

2. Suecia tiene tan sólo dos millones de habitantes.

3. La ciudad más grande, Estocolmo, tiene apenas 500.000 habitantes (compare

con Curitiba, PR, Brasil donde existen dos millones de habitantes o tan solo Mar

del Plata - Argentina, ciudad balnearia, donde casi un millón de personas viven

permanentemente o Rosario PSF Argentina con tres millones).

4. Empresas de capital sueco: Volvo, Scania, Ericsson, Electrolux, ABB, Nokia,

Nobel Biocare, etc… Nada mal, ¿no? Para tener una idea de la importancia de

ellas basta mencionar que es la Volvo quien fabrica los motores propulsores para

los cohetes de la NASA.

Digo para los demás grupos mundiales, que los suecos pueden estar equivocados,

pero son ellos quienes pagan mi salario. Por ahora, menciono especialmente que, no

conozco un pueblo, como pueblo mismo, que posea más cultura colectiva que los

suecos. Voy a contarles una historia corta, sólo para darles una idea…

La primera vez que fui para Suecia, en el 90, uno de mis colegas suecos me recogía

del hotel todas las mañanas. Estábamos en el mes de Septiembre, algo de frío y

nevisca. Llegábamos temprano a la Volvo y él estacionaba el

auto bien lejos de la puerta de entrada (son 2000 empleados que van en coche a la

empresa). El primer día no hice comentario alguno, tampoco en el segundo o en el

tercero. En los días siguientes, ya con un poco más de confianza, una mañana le

pregunté a mi colega: “¿Tienen ustedes lugar fijo para estacionar aquí? Noté que

llegamos temprano, con el estacionamiento vacío y dejás el coche al final de todo…”

y él me respondió simplemente así: “es que como llegamos

temprano, tenemos tiempo para caminar y quien llega más tarde, ya va a llegar

retrasado y es mejor que encuentre lugar más cerca de la puerta. ¿No te parece?”

Imaginen la cara que puse. Gracias que me enganché ésta experiencia en el

arranque…

Y con ella fue suficiente para que revisase en profundidad todos mis conceptos

anteriores.

En la actualidad, hay un gran movimiento en Europa llamado Slow Food. La Slow

Food International Association, cuyo símbolo es un caracol, tiene su central en

Italia (el sitio en la Internet es muy interesante, visitálo). Lo que el movimiento Slow

Food predica es que las personas deben comer y beber lentamente, dándose tiempo

para saborear los alimentos, disfrutando de la preparación, en convivencia con la

familia, con los amigos, sin prisa y con calidad. La idea es contraponerse al espíritu

del Fast Food y lo que éste representa como estilo de vida. La sorpresa, por tanto, es

que ese movimiento de Slow Food está sirviendo de base para un movimiento más

amplio llamado Slow Europe como resaltó la revista Business Week en una de sus

últimas ediciones europeas.

La base de todo está en el cuestionamiento de la “prisa” y de la “locura” generada

por la globalización, por el deseo de “tener en cantidad” (nivel de vida) en

contraposición a la “tener en calidad”, “calidad de vida” o “calidad del ser”. Según la

Business Week, los operarios franceses, aunque trabajen menos horas (35 horas por

semana) son más productivos que sus colegas norteamericanos o británicos.

Y los alemanes, que en muchas empresas ya implantaron la semana de 28,8 horas de

trabajo, vieron su productividad aumentar en un elogiable 20%. Esa llamada “slow

attitude” está llamando la atención hasta de los norteamericanos, discípulos del

“Fast” (rápido) y del “Do it now” (Hágalo ya).

Por tanto, esa “actitud sin prisa” no significa hacer menos, ni tener menor

productividad. Significa sí, hacer las cosas y trabajar con “más calidad” y “más

productividad”, con mayor perfección, con atención a los detalles y con menos

“stress”. Significa retomar los valores de la familia, de los amigos, del tiempo libre,

del placer del buen ocio, y de la vida en las pequeñas comunidades. Del “aqui”

presente y concreto, en contraposición contra lo “mundial” indefinido y anónimo.

Significa retomar los valores esenciales del ser humano, de los pequeños placeres de

lo cotidiano, de la simplicidad de vivir y convivir y hasta de la religión y de la fé.

Significa un ambiente de trabajo menos coercitivo, más alegre, más leve y por lo

tanto, más productivo, donde los seres humanos realizan, con placer, lo que mejor

saben hacer.

Es saludable pensar detenidamente en todo ésto. ¿Será posible que los antiguos

refranes “Paso a paso se va lejos” y “La prisa es enemiga de la perfección”

merezcan nuevamente nuestra atención en éstos tiempos de locura desenfrenada?

¿Acaso no sería útil que las empresas de nuestra comunidad, ciudad, estado, país,

empiecen ya a pensar en desarrollar programás serios de “calidad sin prisa” hasta

para aumentar la productividad y calidad de los productos y servicios sin

necesariamente perder “calidad del ser”?

En la película “Perfume de Mujer” hay una escena inolvidable, en la que el ciego

(interpretado por Al Pacino) invita a una muchacha a bailar y ella responde: “No

puedo, pues mi novio va a llegar en pocos minutos”. a lo que el ciego (Al Pacino)

responde: “Pero es que en un momento, se vive una vida..” y la saca a bailar un

tango. Y el mejor momento de la película es ésta escena de sólo unos segundos.

Muchos viven corriendo detrás del tiempo pero sólo lo alcanzan cuando mueren ya

sea de un infarto, o un accidente en la autopista por correr para llegar a tiempo.

Para otros que están tan ansiosos por vivir el futuro que se olvidan de vivir el

presente, que es el único tiempo que realmente existe. Todos en el mundo tenemos

tiempo por igual pues nadie tiene ni más ni menos que 24 horas por día. La

diferencia está en el empleo que cada uno hace de su tiempo. Necesitamos saber

aprovechar cada momento, porque, como dijo John Lennon, “la vida es aquello que

sucede mientras planeamos el futuro”.

 

A aquellos que han conseguido leer éste artículo completo felicidades. Habrá muchos que lo habrán dejado por la mitad para “no perder tiempo” tan valioso en este mundo globalizado.


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La utilización del término “burocracia”

Agosto 31st, 2008 por José Luis Virosta

Es curioso la relación que en el mundo de la empresa tiene el término “burocracia” en los sistemas de gestión.

El otro día, hablando con un directivo de una empresa de tamaño medio (como ya dije, odio clasificar a las empresas de esta manera) me comentaba su definición de lo que eran los sistemas de gestión en su empresa:

“Mira José Luis, a nosotros la ISO 9001 nos aportó un montón de formularios que había que rellenar para conseguir el sellito al lado del membrete de la empresa y que lo hacemos tres meses antes de que aparezca por allí, el auditor”

Tras una primera mirada de ofuscación a ésta persona, me di cuenta de la razón que tenía. Me estaba contando la verdadera realidad de su empresa, del significado que tenía para él y sus compañeros. No le estaba aportando valor, únicamente burocracia.

Mi opinión respecto a este tema es bastante clara y transparente: Si después de poner la empresa patas arriba, analizar y transcribir cada uno de los procesos operativos, formar al personal, etc… sólo consigue aportar más burocracia pide que te devuelvan el dinero integro más los gastos ocasionados y despide al responsable de semejante desaguisado.

Un buen sistema de gestión debe aportar ante todo SIMPLIFICACIÓN, es decir hacer las cosas de modo sencillo y totalmente automatizado, sabiendo perfectamente TODA la organización cual es su obligación y responsabilidad. Es fácil que el sistema sea gestionado a través de dos ó tres responsables de departamento que tapen las carencias a través de no dejar fluir el sistema hacia el resto de la organización, tanto hacia arriba como hacia abajo y sustituyan estas carencias con normas y formularios que nadie entiende y saben que no sirve para nada pero se les ha obligado a rellenar.

Si este es el caso de su empresa, mi recomendación es que “mande a hacer gárgaras el sistema” y deje que la organización haga las cosas según su buen sentido. Por inercia, todo el mundo entiende que hay que hacer las cosas cada día mejor. Los sistemas de gestión que no funcionan provocan que la organización deje de entender algo que se nos enseña desde niños y que es obvio.


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Bienvenidos

Agosto 25th, 2008 por José Luis Virosta

Bienvenidos a esta primera edición de mi blog. Tras una larga temporada analizando y siguiendo este fenómeno de los blogs y leyendo muchos, creo que es el momento de poner mis ideas en orden y exponerlas y por supuesto compartirlas en esta potente herramienta.

En este blog iré escribiendo cosas que se me pasen por la cabeza con respecto a los Sistemas de Integrados de Gestión en las Pymes (no me gusta nada clasificar a las empresas por su tamaño, es un término caduco y no se ajusta a la realidad actual), temas de investigación, ideas para posibles artículos de prensa, casos y cosas interesantes relacionadas de una manera u otra con estos temas.

Hablaremos del mundo de los certificados de calidad ISO, OHSAS y otros, sus utilidades, sus ventajas e inconvenientes, de la “burocracia” que originan, de la imagen exterior que generan, del mundo de la consultoría y las utilidades que aporta en la empresa, etc…

Bienvenidos. Espero que, como mínimo, tengamos una experiencia interesante y participativa y sobre todo nos lo pasemos bien.


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